Nuance AutoStore software

Organisaties hebben te maken met allerlei papieren documenten, digitale documenten en gegevens in bedrijfsapplicaties. Al die documenten komen binnen via verschillende inputbronnen en apparatuur. Maar hoe zorg je er nu voor dat al deze gegevens beveiligd vastgelegd en ingevoerd worden?

AutoStore is een bekroonde oplossing voor het vastleggen en beveiligd invoeren van papieren en digitale documenten en gegevens in bedrijfsapplicaties - via diverse inputbronnen en apparatuur. Het is een modulair platform dat onafhankelijk van de inputbron informatie kan verwerken, opslaat en distribueren.

De ene capture workflow is de andere niet. Daarom sluit AutoStore altijd precies aan bij de manier waarop je werkt met papieren en digitale documenten. Of je nu op kantoor bent of onderweg.

De belangrijkste functies van AutoStore

WebCapture

Hiermee leg je op een systeemvriendelijke manier digitale documenten vast vanaf de pc.

Business Connect

Hiermee kun je documenten en andere gegevens direct vastleggen in bedrijfsprocessen. Ook kun je bestanden en formulieren bekijken, verzamelde informatie verifieren en veilig documenten printen en ophalen. Wanneer en waar het jou uitkomt.

OpenForms 360

Integreer de verwerking van digitale en papieren formulieren in de AutoStore-workflow.

Leg digitale documenten rechtstreeks vanuit een internetbrowser vast en indexeer ze 

Je hoeft hiervoor geen software op je pc te installeren.

Papieren formulieren omzetten naar digitale formulieren

Slimme documentworkflows maken

LDAP-connector geïntegreerd in de oplossing

Blader via het bedieningspaneel van de MFP door de lijst met contactpersonen en selecteer e-mailontvangers.

In 2 richtingen de database doorzoeken

Indexeren gaat op deze manier snel en goed.

Documentbeeldverwerking

Beelden worden opgeschoond

Geen last meer van randen, spikkels en andere onvolkomenheden.

Streepjescodeherkenning

Automatiseer routinetaken zoals batchverwerking en het archiveren van gescande documenten

40+ backend-connectoren

Maak eenvoudig verbinding met andere softwaretoepassingen.

Alleen scannen? Dan is Autostore Express een goed alternatief.

Autostore Express

AutoStore in de praktijk

Hoe werkt AutoStore in de praktijk? Neem een pakbon die je wilt digitaliseren. Nu doe je dat nog op papier, je laat een klant tekenen en hoopt dat die pakbon ooit op de administratie komt zodat je kunt factureren. Met AutoStore kun je dat proces automatiseren. Vanuit de businessapplicatie wordt een digitale pakbon gecreëerd. Die wordt door de workflow van AutoStore naar het mobiele apparaat gepusht. Vanaf het mobiele apparaat laat je de klant een handtekening zetten. Op dat moment gaat de getekende pakbon digitaal terug naar de business applicatie om verder verwerkt te worden. Dezelfde dag kun je factureren en ontvang de klant een kopie in de e-mail.

Is AutoStore (Express) software voor uw bedrijf een slimme oplossing?

AutoStore is een oplossing die geschikt is voor bedrijven die vanuit digitale informatie of scanapplicaties digitale workflows willen opzetten.  

Meer informatie over Nuance software

Iedere organisatie is anders. Onze specialisten helpen je bij het zoeken naar de oplossing die past bij de behoeften van jouw organisatie. Meer weten over Workflow software en de oplossingen van Xtandit?