Nuance AutoStore software
Organisaties hebben te maken met allerlei papieren documenten, digitale documenten en gegevens in bedrijfsapplicaties. Al die documenten komen binnen via verschillende inputbronnen en apparatuur. Maar hoe zorg je er nu voor dat al deze gegevens beveiligd vastgelegd en ingevoerd worden?
AutoStore is een bekroonde oplossing voor het vastleggen en beveiligd invoeren van papieren en digitale documenten en gegevens in bedrijfsapplicaties - via diverse inputbronnen en apparatuur. Het is een modulair platform dat onafhankelijk van de inputbron informatie kan verwerken, opslaat en distribueren.
De ene capture workflow is de andere niet. Daarom sluit AutoStore altijd precies aan bij de manier waarop je werkt met papieren en digitale documenten. Of je nu op kantoor bent of onderweg.
“Met Nuance AutoStore software kun je eenvoudig processen digitaliseren. Of het nu gaat om facturen, pakbonnen, schademeldingen of sollicitaties
De belangrijkste functies van AutoStore
WebCapture
Hiermee leg je op een systeemvriendelijke manier digitale documenten vast vanaf de pc.
Business Connect
Hiermee kun je documenten en andere gegevens direct vastleggen in bedrijfsprocessen. Ook kun je bestanden en formulieren bekijken, verzamelde informatie verifieren en veilig documenten printen en ophalen. Wanneer en waar het jou uitkomt.
OpenForms 360
Integreer de verwerking van digitale en papieren formulieren in de AutoStore-workflow.
Leg digitale documenten rechtstreeks vanuit een internetbrowser vast en indexeer ze
Je hoeft hiervoor geen software op je pc te installeren.
Productvideo Nuance AutoStore software
Bekijk hier hoe Nuance AutoStore werkt Papieren formulieren omzetten naar digitale formulieren
Slimme documentworkflows maken
LDAP-connector geïntegreerd in de oplossing
Blader via het bedieningspaneel van de MFP door de lijst met contactpersonen en selecteer e-mailontvangers.
In 2 richtingen de database doorzoeken
Indexeren gaat op deze manier snel en goed.
Documentbeeldverwerking
Beelden worden opgeschoond
Geen last meer van randen, spikkels en andere onvolkomenheden.
Streepjescodeherkenning
Automatiseer routinetaken zoals batchverwerking en het archiveren van gescande documenten
40+ backend-connectoren
Maak eenvoudig verbinding met andere softwaretoepassingen.
Alleen scannen? Dan is Autostore Express een goed alternatief.
De grootste voordelen van Nuance AutoStore software
Werken met AutoStore software biedt uw organisatie een aantal voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Formulieren sneller verwerken met minder fouten
- Beveiligde toegang tot bedrijfsinhoud. Geen opslag op het apparaat, in de cloud of bij externe partijen.
- Leg onderweg informatie vast met een smartphone of tablet, en stuur deze informatie direct beveiligd naar de workflow.
- Werkt met de hardware van alle grote fabrikanten. Dit houdt jouw organisatie flexibel naar de toekomst toe.
AutoStore in de praktijk
Hoe werkt AutoStore in de praktijk? Neem een pakbon die je wilt digitaliseren. Nu doe je dat nog op papier, je laat een klant tekenen en hoopt dat die pakbon ooit op de administratie komt zodat je kunt factureren. Met AutoStore kun je dat proces automatiseren. Vanuit de businessapplicatie wordt een digitale pakbon gecreëerd. Die wordt door de workflow van AutoStore naar het mobiele apparaat gepusht. Vanaf het mobiele apparaat laat je de klant een handtekening zetten. Op dat moment gaat de getekende pakbon digitaal terug naar de business applicatie om verder verwerkt te worden. Dezelfde dag kun je factureren en ontvang de klant een kopie in de e-mail.
“AutoStore is een gebruiksvriendelijke oplossing met veel groeimogelijkheden
Is AutoStore (Express) software voor uw bedrijf een slimme oplossing?
AutoStore is een oplossing die geschikt is voor bedrijven die vanuit digitale informatie of scanapplicaties digitale workflows willen opzetten.
Meer informatie over Nuance software
Iedere organisatie is anders. Onze specialisten helpen je bij het zoeken naar de oplossing die past bij de behoeften van jouw organisatie. Meer weten over Workflow software en de oplossingen van Xtandit?
Onze experts staan altijd voor je klaar!
Wil je weten of Nuance AutoStore software past bij jouw organisatie? Onze experts staan voor je klaar!
Laat een terugbelverzoek achter