Digitaal archief optimaliseren met Xtendis

Planetpress digitaal formulier

In veel organisaties gaan nog veel fysieke formulieren om, zoals facturen, bestel-, reparatie- en afleverbonnen en vrachtbrieven. Met PlanetPress Connect kun je digitale formulieren creëren. De verwerking van formulieren verloopt daardoor sneller en met minder fouten. Dat scheelt tijd en kosten.

De voordelen van een digitaal formulier

  • Besparing kosten door efficiencyverbetering.
  • Verkorte doorlooptijd, dus snellere facturatie.
  • Automatische verwerking van gegevens.
  • Formulieren zijn overal en met iedere browser op elk device oproepbaar.
  • Digitaliseren zonder scannen en tekstherkenning (OCR)
  • Nooit meer belangrijke formulieren kwijt.
  • Verkleint foutgevoeligheid.
Meer over Planetpress connect
Scanner Xtandit

Automatische verwerking scheelt tijd en fouten

Met de PlanetPress Connect Designer ontwerp je je eigen digitale HTML5-formulieren en kun je bekende data alvast invullen met data uit je CRM- of ERP-systeem. De gebruiker vult ontbrekende gegevens. Deze krijgt direct een bevestiging per e-mail. De data op het formulier worden automatisch teruggestuurd naar je systemen voor verwerking.

 

Digitale formulieren veilig delen

PlanetPress Connect geeft elk digitaal formulier veilig door aan het DMS-systeem zoals bijvoorbeeld Xtendis. Alleen gebruikers of gebruikersgroepen met een machtiging kunnen de documenten oproepen. Alle formulieren zijn eenvoudig terug te vinden op klantnaam of documentcategorie.

Voor wie?

Met digitale formulieren in PlanetPress Connect, PlanetPress Capture of PlanetPress CaptureOnTheGo maakten honderden bedrijven hun workflow efficiënter, zowel MKB-bedrijven als multinationals.

Bekijk hier hoe Janssen en Janssen met de digitale pen werkt

Een tevreden gebruiker aan het woord
jansen & jansen Xtandit

Onze experts staan altijd voor je klaar!

Meer weten over PlanetPress Connect en de mogelijkheden voor jouw organisatie? Onze experts staan voor je klaar.

Bezoek ons voor een gratis demonstratie
xtandit expert panel