Xtendis digitale factuurverwerking

Xtendis digitale factuurverwerking

Overstappen van handmatige naar digitale factuurverwerking bespaart veel tijd en kosten. Xtendis herkent de facturen, stuurt informatie door  naar de bestaande financiële applicatie of ERP-systeem, verspreidt ze door de organisatie voor autorisatie en slaat ze digitaal op. De financiële administratie is altijd in control.

Wij wilden een pakket dat ons echt zou ontzorgen en dat hebben we zeker bereikt. Onze crediteuren zijn ook heel tevreden, want er wordt vlot betaald.

Alex Eleveld
Teamleader ICT Dierenbescherming

Doorlooptijd verkort tot enkele minuten

De doorlooptijd van facturen is met Xtendis gereduceerd tot enkele minuten. Scan de papieren factuur in of sla de digitale factuur op in Xtendis. De distributie vindt volledig automatisch plaats via een workflow. Budgethouders kunnen de factuur met één handeling opvragen, beoordelen en goed- of afkeuren. De afhandeling van facturen is zo snel dat betalingskortingen binnen handbereik komen.

De Dierenbescherming vertelt over Xtendis factuurverwerking

Bekijk de case
dierenbescherming video

Koppeling met bestaande applicaties

Xtendis kan eenvoudig worden gekoppeld aan de bestaande financiële of ERP-systemen, waaronder AccountView, AFAS, Exact, Microsoft Dynamics Navision, Axapta, Syntess, MUIS software, SAP, Twinfield en UNIT4.

 

Tot 50% kostenbesparing door digitale factuurverwerking

De voordelen van digitale factuurverwerking:

  • Facturen direct opvraagbaar, ook vanuit de financiële applicatie.
  • Automatische archivering door factuurherkenning op basis van vrije veldherkenning.
  • Automatische distributie en autorisatie.
  • Automatische opslag: veilig, onwijzigbaar en toekomstvast.
  • Inzicht in de status van de facturen en bij wie een factuur in behandeling is.
Download de brochure
kostenbesparing xtendis

Voor wie?

Digitale factuurverwerking met Xtendis is speciaal ontwikkeld voor bedrijven uit klein- en grootbedrijf die te maken hebben met grote factuurstromen, zoals financiële dienstverleners, accountants, handel & industrie, pensioenfondsen en transport.

Keurmerk e-factureren

Xtandit voldoet met haar oplossingen aan de voorwaarden voor het keurmerk e-factureren. Dit keurmerk wordt uitgegeven door de onafhankelijke Stichting Waarborg E-factureren en is een vorm van zelfregulering. Organisaties die het Keurmerk E-factureren hebben, hebben de Keurmerkbeginselen doorgenomen en verklaren deze beginselen naar letter en geest na te leven.

Wil je meer weten over:

  • E-facturering
  • Hoe controle te krijgen over het factuurverwerkingsproces
  • De rol van UBL
  • En hoe hoog jouw ROI is?

Bekijk hier onze themapagina over digitale factuurverwerking

Onze experts staan voor je klaar

Meer weten over Xtendis digitale factuurverwerking en de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Neem contact op
Xtandit expert panel