Xtendis document management

Xtendis document management

Hoe beheer je duizenden, soms miljoenen documenten? Hoe sla je ze op en nog belangrijker: hoe zorg je dat je ze terugvindt! Met Xtendis Document Management software kan documentbeheer efficiënt en veilig worden ingericht. Van creatie (of scanning) tot vernietiging. Blijf in control.

De combinatie van Planet Press (Output Management Software) met Xtendis bespaart ons een hele FTE.

Hans Zevenhek
Smaakmaker bij Smit & Dorlas Koffiebranders

Voordelen van Document Management met Xtendis

Vanaf ieder device

Documenten zijn altijd direct beschikbaar, vanaf ieder device.

Tijdbesparing

Gemiddeld besteden we 7 uur per week aan het zoeken naar informatie, vaak documenten. Met Xtendis is elk document met één druk op de knop oproepbaar.

Veilig opslaan 

In Xtendis is het mogelijk om tot op documentniveau gebruikersrechten in te stellen. Via de audit trail wordt elke bewerking gelogd.

Onwijzigbaar

Integriteit en authenticiteit van documenten is gegarandeerd. Ieder document in Xtendis is onwijzigbaar opgeslagen.

Versiebeheer

Bij wijzigingen ontstaat een nieuwe versie die in het oorspronkelijke bestandsformaat, zoals .doc of .xls, kan worden bewerkt en vervolgens onwijzigbaar wordt opgeslagen.

Download de brochure

Documentstromen inrichten

Elk nieuw document heeft een doel of een functie. Wat doe je met post, facturen of contracten? Met Xtendis Document Management richt je de workflow van elk document in en bepaal je in welke digitale dossiers het document wordt opgeslagen.

Voor wie?

Al meer dan 25 jaar ervaren bedrijven uit MKB en grootbedrijf de voordelen van Document Management met Xtendis.

Onze experts staan voor je klaar

Meer weten over Xtendis Document Management en de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Neem contact op
onze Xtandit experts staan klaar