Xtendis digitaal dossier

Xtendis digitaal dossier

Bewaar alle informatie die bij elkaar hoort in één digitaal dossier. De digitale dossiers van Xtendis zijn altijd en vanaf elke werkplek opvraagbaar. Indien gewenst ook vanuit de kernapplicatie van je organisatie, zoals SAP, Exact of SharePoint. Een digitaal dossier bevat alle relevante informatie, ook e-mail. Een digitaal dossier is daardoor altijd compleet.

De voordelen van een digitaal dossier

  • Digitale dossiers altijd en overal opvraagbaar met elk device.
  • Alle relevante documenten in één overzicht.
  • Bespaar tijd met archivering.
  • Dossiers zijn beschermd tegen calamiteiten.
Download de brochure
voordelen van een digitaal dossier

Archiveren kost nog maar een fractie van de tijd

Met Xtendis bespaart een organisatie kostbare tijd bij de archivering van papieren en digitale documenten: sorteren en toewijzen aan digitale dossiers is niet langer nodig:

Documenten scannen

Scan papieren documenten in met een multifunctional of documentscanner.

Documenten opslaan

Sla digitale documenten, zoals e-mails, Word- en Exceldocumenten en de PDF van gescande documenten, gewoon op.

Documenten kenmerken

Xtendis slaat alle documenten onwijzigbaar op en voegt, indien mogelijk, automatisch kenmerken toe.

Documenten altijd vindbaar

Alle documenten zijn vervolgens vindbaar in overzichtelijke dossiers.

Lees meer over Document Management met Xtendis en alle toepassingen

Altijd een digitaal dossier

Door Xtendis te integreren met een andere toepassing, bijvoorbeeld een CRM-systeem, wordt voor iedere (nieuwe) klant automatisch een dossier aangemaakt.

Voor wie?

Xtendis is al succesvol ingezet bij honderden organisaties met documentintensieve processen, zowel in MKB als bij multinationals.

Onze experts staan voor u klaar

Meer weten over Xtendis Digitale Dossiers en de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Neem contact op
xtandit expert panel 5