xtendis deelnemersdossiers

Xtendis digitale deelnemersdossiers

Xtendis is het meest gebruikte digitale archiefplatform voor de digitale opslag van deelnemersdossiers of pensioendossiers. Want Xtendis sluit precies aan bij de behoeften van pensioenfondsen. Met Xtendis kunnen zij grote hoeveelheden documenten snel en veilig archiveren en zijn dossiers direct opvraagbaar.

Xtendis Nr. 1 bij pensioenfondsen

Veel pensioenfondsen ervaren de voordelen van Xtendis en de digitale deelnemersdossiers elke dag:

  • Betere dienstverlening door directe beschikbaarheid dossiers.
  • Besparing van tijd en geld dankzij snelle digitale archivering.
  • Onwijzigbare en toekomstvaste opslag van documenten.
  • Bescherming tegen calamiteiten zoals brand en wateroverlast.
  • Geen fysieke archiefruimte nodig.
  • Sterke basis voor digitale communicatie.
Download de brochure
pensioenfondsen nummer 1

Koppeling met pensioensoftware

Xtendis kan gegevens uit het pensioensysteem gebruiken om voor iedere deelnemer automatisch een digitaal deelnemersdossier aan te maken. De documenten en dossiers die Xtendis beheert, zijn binnen het pensioensysteem raadpleegbaar. Specifiek voor pensioenfondsen zijn er al standaardkoppelingen voor onder meer Lifetime van Inovita, Innovact van Piramide Finance, MAIA van Keylane en AXYLife van AXYWare.

Ondersteuning beveiligde deelnemersomgeving

De meeste pensioenfondsen geven hun deelnemers toegang tot hun persoonlijke data en documenten via een portal of website. Deze portal kan de vereiste documenten direct uit Xtendis halen. Bij uitwisseling van privacygevoelige gegevens gebeurt dit uiteraard via beveiligde protocollen.

Veilig en integer

Deelnemerdossiers zijn bij Xtendis in goede handen. Documenten worden onwijzigbaar en veilig opgeslagen, beschermd tegen calamiteiten. Mocht de integriteit van een document in het geding zijn, dan is via de audit trail direct inzichtelijk wie het document gemaakt en bewerkt heeft. Medewerkers mogen het deelnemersdossier alleen inzien als zij geautoriseerd zijn.

Behalve veel kostbare werktijd, heeft deze investering de deurwaarders een forse besparing opgeleverd

BETINE VAN SEVENTER
VAN ROON, SALY EN PARTNERS GERECHTSDEURWAARDERS

Voor wie?

Xtendis Deelnemersdossier is speciaal ontwikkeld voor pensioenfondsen en is al succesvol bij vele grote en minder grote organisaties in Nederland.

Wil je meer weten over Xtendis deelnemersdossiers?

Maak dan een afspraak en kom langs in ons Experience Centre.

Kom bij ons langs
xtandit expert panel