Xtendis Cloud Document Management Software (DMS)

Bekijk hier wat de ontwikkelaar zelf zegt over Xtendis

Home / Alle software oplossingen / Alle DMS oplossingen / Expansion Xtendis Cloud Document Management Software (DMS)

Met Xtendis software van Expansion zijn digitale documenten altijd direct beschikbaar. Xtendis zorgt dat klanten direct antwoord kunnen krijgen op hun vragen en dossiers compleet en veilig zijn. Bij implementatie en beheer combineren Xtandit en Expansion de kracht van hun teams voor het beste resultaat.

“Na bijna 30 jaar kunnen we zonder schroom zeggen dat Xtendis een bewezen succes is.

Johan Blank

Directeur Expansion

“Doordat documenten met Xtendis direct beschikbaar zijn, kun je documentintensieve processen als factuurverwerking of contractbeheer, herinrichten en optimaliseren. Dat leverde vele organisaties al een efficiencyverbetering op die zonder Xtendis ondenkbaar zou zijn geweest”, Johan Blank.

De belangrijkste functies van Xtendis

De juiste versie van elk document direct beschikbaar
Documenten uit diverse bronnen in één digitaal archief
Eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties
Slaat documenten duurzaam en veilig op

Download de brochure

Flexibel met Xtendis cloud software

Xtendis kan ook volledig vanuit de cloud worden afgenomen. Organisaties kunnen zo hun technisch beheer uitbesteden zonder aan functionaliteit in te boeten. Voor wie gegevens binnen de eigen organisatie wil bewaren en toch wil profiteren van de voordelen van Xtendis, is ook een hybride of on-premise oplossing mogelijk.

Bekijk hier de video

Bron: Youtube 2016, november 3. Ieder document direct beschikbaar. Is dat mogelijk? (https://www.youtube.com/watch?v=8R7osbE5_aI

Nooit meer een document kwijt met Xtendis

De voordelen van Xtendis software op een rijtje...

Documenten snel vindbaar
Documenten zijn met één druk op de knop op te roepen, altijd en overal, vanaf elk device.

Eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties
Xtendis is eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties als Exact, Dynamics of SAP. Je gebruikt zo één centraal documentarchief voor alle applicaties.

Uitermate geschikt voor grote hoeveelheden
Xtendis is schaalbaar en kan worden gebruikt voor enkele duizenden documenten tot grote bulkverwerking van miljoenen documenten per jaar.

Demo DMS Xtendis

“De 2 pakketten (Planet Press en Xtendis) bieden een oplossing die toch van deze tijd is, ondanks ons oude ERP systeem

KLAUS BERGER

SMIT & DORLAS KOFFIEBRANDERS

Geschikt voor iedere documentsoort
Xtendis archiveert documenten uit elke bron, waaronder e-mails en e-mail attachments, High Resolution foto’s, PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio , HTML en XML.

Eenvoudig te implementeren
Via de standaardoplossing van Xtendis is het mogelijk op afdelingsniveau ervaring op te doen en stap voor stap uit te breiden.

Veiligheid voorop
Xtendis waarborgt de digitale authenticiteit en integriteit van documenten en beschermt tegen ongeoorloofd gebruik. Elk document kan onwijzigbaar opgeslagen worden.

“Wij ontwikkelden Xtendis vanuit de visie dat op termijn elke organisatie één centraal digitaal archief zal hebben

Johan Blank

Directeur Expansion

Workflows inrichten met Xtendis

Digitaal archief optimaliseren met Xtendis

Digitaal archiveren

Stel je voor nooit meer documenten zoeken, altijd zeker zijn dat je de laatste versie gebruikt en zeker weten dat je dossiers compleet zijn. Met Xtendis is digitaal archiveren eenvoudig en efficiënt.

Digitaal contractbeheer

Met digitaal contractbeheer zijn digitale contractdossiers vanaf elke werkplek opvraagbaar. Veilig en onwijzigbaar. Autoriseer alleen de medewerkers die de contracten mogen inzien.

Digitale dossiers

Vorm complete digitale dossiers met Xtendis, zoals klantdossiers, personeelsdossiers en projectdossiers. Alle relevantie informatie is daardoor direct oproepbaar voor een uitstekende dienstverlening.

Digitale deelnemersdossiers

Speciaal voor pensioenfondsen maakte Xtendis deelnemersdossiers. Veilig, integer en compleet. Via een beveiligde koppeling te delen via een externe deelnemersportal.

Digitale factuurverwerking

Scan inkoopfacturen in of sla digitale inkoopfacturen op. Xtendis zorgt voor distributie, autorisatie en opslag in een onwijzigbaar formaat. Profiteer van ongekende efficiency.

Digitale personeelsdossiers

Personeelsdossiers zijn lastig. Contracten staan bij HRM, salarisstroken bij de financiële administratie en e-mails bij de leidinggevenden. Met Xtendis staat alles veilig bij elkaar in een digitaal personeelsdossier.

Enterprise content Management (ECM)

Stel je hebt een grote organisaties waarin miljoenen documenten omgaan. Met het Enterprise Content Management (ECM) platform Xtendis krijg je al deze ongestructureerde informatie onder controle.

Records Management

Wie is verantwoordelijk voor een document? Wie heeft ‘m geschreven en bewerkt? De audit trail is onderdeel van Xtendis Records Management. Welke records zijn relevant voor je organisatie?

Document Management

Haal het optimale uit je digitale archief met Document Management van Xtendis. Richt workflows in, vorm digitale dossiers en zorg dat niemand ongeoorloofd documenten kan openen.

Waarom kiezen voor Xtendis via Xtandit:

Edwin Jongsma, commercieel directeur bij Xtandit: “

“De afgelopen decennia hielp Xtandit al vele bedrijven bij de overgang van papier naar digitaal. Xtendis software speelt daarin vaak een belangrijke rol. Wij kennen het platform en de mogelijkheden. Samen met ontwikkelaar Expansion zetten we onze expertise in om de voordelen van digitalisering en een digitaal archief zo goed mogelijk te benutten.”

“Veel bedrijven slaan hun documenten nog op in Windows-mappen. Daar gaat veel tijd mee verloren.

Edwin Jongsma

Commercieel Directeur Xtandit

Een greep uit onze tevreden klanten

Voor ieder bedrijf en iedere specifieke situatie heeft Xtandit de best passende oplossing voor document management. Bekijk hier onder wat onze klanten te zeggen hebben over onze oplossing Xtendis.

Of Course

Bij Of Course Accountants in Houten digitaliseert men alle klantdocumenten. Van bankverklaring tot testament. Dat gebeurt razendsnel in grote en kleine oplages met de scanoplossing Xtendis. Klanten kunnen hierdoor altijd hun actuele dossier inzien op het beveiligde online ondernemersplatform.

Dierenbescherming

De Dierenbescherming verleent noodhulp, houdt zich bezig met het welzijn van dieren en stimuleert bewustwording in de samenleving. Een lange stroom papieren facturen, wachtend op stempels en handtekeningen past daar slecht bij, vindt Alex Eleveld, teamleider ICT bij de Dierenbescherming.

Smit & Dorlas Koffiebranders

In 2012 werd de documentenstroom van Smit & Dorlas Koffiebranders voor een groot deel gedigitaliseerd door de implementatie van Planet Press (Output Management Software) en Xtendis (Archiveringssoftware) software.

Eigen ervaring Xtandit

Xtandit werkt volgens de own use filosofie. Zo is het ook gegaan met Xtendis. Om efficiënt, transparant en overzichtelijk te werken heeft Xtandit het hele papieren archief gedigitaliseerd met Xtendis. Het was een behoorlijke transformatie.

Nederlands product, Nederlandse support

Xtendis is een Nederlands product is en dat heeft voordelen. Ontwikkelaar Expansion implementeert het digitale archief en geeft support in Nederlands. Het platform sluit perfect aan bij applicaties die in Nederland veel gebruikt worden.

Wanneer is Xtendis software een slimme oplossing voor je bedrijf?

Herken je één of meerdere van de volgende uitdagingen? Dan zou Xtendis voor je organisatie wel eens heel veel tijd of kosten kunnen besparen.

Weten medewerkers niet precies waar ze documenten kunnen vinden?
Weten medewerkers niet waar ze documenten moeten bewaren?
Is het lastig om documenten vanuit bestaande applicaties op te vragen?

Antwoord je een of meer keer ‘ja’, dan kan Xtendis veel voor je betekenen.

Vragen?

De experts van Xtandit vertellen je er graag meer over deze oplossing

Neem contact op