Xtendis Cloud Document Management Software (DMS)

Bekijk hier wat de ontwikkelaar zelf zegt over Xtendis
xtendis

Met Xtendis software van Expansion zijn digitale documenten altijd direct beschikbaar. Xtendis zorgt dat klanten direct antwoord kunnen krijgen op hun vragen en dossiers compleet en veilig zijn. Bij implementatie en beheer combineren Xtandit en Expansion de kracht van hun teams voor het beste resultaat.

Na bijna 30 jaar kunnen we zonder schroom zeggen dat Xtendis een bewezen succes is.

Johan Blank
Directeur Expansion

“Doordat documenten met Xtendis direct beschikbaar zijn, kun je documentintensieve processen als factuurverwerking of contractbeheer, herinrichten en optimaliseren. Dat leverde vele organisaties al een efficiencyverbetering op die zonder Xtendis ondenkbaar zou zijn geweest”, Johan Blank.

De belangrijkste functies van Xtendis

  • De juiste versie van elk document direct beschikbaar
  • Documenten uit diverse bronnen in één digitaal archief
  • Eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties
  • Slaat documenten duurzaam en veilig op
Download de brochure
belangrijkste functies van Xtendis

Flexibel met Xtendis cloud software

Xtendis kan ook volledig vanuit de cloud worden afgenomen. Organisaties kunnen zo hun technisch beheer uitbesteden zonder aan functionaliteit in te boeten. Voor wie gegevens binnen de eigen organisatie wil bewaren en toch wil profiteren van de voordelen van Xtendis, is ook een hybride of on-premise oplossing mogelijk.

Bron: Youtube 2016, november 3. Ieder document direct beschikbaar. Is dat mogelijk? (https://www.youtube.com/watch?v=8R7osbE5_aI

 

Nooit meer een document kwijt met Xtendis

De voordelen van Xtendis software op een rijtje...

Documenten snel vindbaar
Documenten zijn met één druk op de knop op te roepen, altijd en overal, vanaf elk device.

Eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties
Xtendis is eenvoudig te koppelen aan bestaande applicaties als Exact, Dynamics of SAP. Je gebruikt zo één centraal documentarchief voor alle applicaties.

Uitermate geschikt voor grote hoeveelheden
Xtendis is schaalbaar en kan worden gebruikt voor enkele duizenden documenten tot grote bulkverwerking van miljoenen documenten per jaar.

iedere documentsoort xtendis

Geschikt voor iedere documentsoort
Xtendis archiveert documenten uit elke bron, waaronder e-mails en e-mail attachments, High Resolution foto’s, PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio , HTML en XML.

Eenvoudig te implementeren
Via de standaardoplossing van Xtendis is het mogelijk op afdelingsniveau ervaring op te doen en stap voor stap uit te breiden.

Veiligheid voorop
Xtendis waarborgt de digitale authenticiteit en integriteit van documenten en beschermt tegen ongeoorloofd gebruik. Elk document kan onwijzigbaar opgeslagen worden.

Wij ontwikkelden Xtendis vanuit de visie dat op termijn elke organisatie één centraal digitaal archief zal hebben

Johan Blank
Directeur Expansion

Workflows inrichten met Xtendis

Waarom kiezen voor Xtendis via Xtandit:

Edwin Jongsma, commercieel directeur bij Xtandit: “

“De afgelopen decennia hielp Xtandit al vele bedrijven bij de overgang van papier naar digitaal. Xtendis software speelt daarin vaak een belangrijke rol. Wij kennen het platform en de mogelijkheden. Samen met ontwikkelaar Expansion zetten we onze expertise in om de voordelen van digitalisering en een digitaal archief zo goed mogelijk te benutten.”

Veel bedrijven slaan hun documenten nog op in Windows-mappen. Daar gaat veel tijd mee verloren.

Edwin Jongsma
Commercieel Directeur Xtandit

Een greep uit onze tevreden klanten

Voor ieder bedrijf en iedere specifieke situatie heeft Xtandit de best passende oplossing voor document management. Bekijk hier onder wat onze klanten te zeggen hebben over onze oplossing Xtendis.

Nederlands product, Nederlandse support

Xtendis is een Nederlands product is en dat heeft voordelen. Ontwikkelaar Expansion implementeert het digitale archief en geeft support in Nederlands. Het platform sluit perfect aan bij applicaties die in Nederland veel gebruikt worden.

Expansion Xtendis infographic

Wanneer is Xtendis software een slimme oplossing voor je bedrijf?

Herken je één of meerdere van de volgende uitdagingen? Dan zou Xtendis voor je organisatie wel eens heel veel tijd of kosten kunnen besparen.

  • Weten medewerkers niet precies waar ze documenten kunnen vinden?
  • Weten medewerkers niet waar ze documenten moeten bewaren?
  • Is het lastig om documenten vanuit bestaande applicaties op te vragen?

Antwoord je een of meer keer ‘ja’, dan kan Xtendis veel voor je betekenen.

Vragen?

De experts van Xtandit vertellen je er graag meer over deze oplossing

Neem contact op
expert analisten1