PaperCut MF software

Vacature Medewerker Order Intake en Planning

m/v, 24 – 40 uur (vestiging Woerden)

Als Medewerker Order Intake en Planning ben je de spin in het web bij Xtandit. In het proces van orderintake tot en met de facturatie weet jij alle aspecten van het proces te doorgronden. In nauwe samenwerking met de Sales realiseer je de perfecte order. Jij bepaalt, met eigen inzicht, of de order verwerkt mag worden of niet!

Parttime dienstverband is mogelijk.

Vul sollicitatieformulier in

Een typische dag als Medewerker Order Intake en Planning?

Doordat je met diverse collega’s en klanten te maken hebt, is geen dag hetzelfde. Globaal ziet het er als volgt uit: De dag start met genoeg aanvragen van jouw sales collega’s, die uiteraard zo snel mogelijk hun order in het systeem verwerkt willen hebben. Keur je de order goed, dan volgt afstemming met de klant, de collega’s uit het magazijn, de installateurs en de analisten. Alle agenda’s bij elkaar, want jij plant de gewenste levering in. Oftewel, je overziet het totale proces van controle en acceptatie tot daadwerkelijke order.

Belangrijkste resultaatgebieden/resultaten

Als Medewerker Order Intake en Planning ben je verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van orders. Hoe?

  • Veelzijdige controle van behaalde orders; rechtsgeldige ondertekening, juistheid van gegevens, margerichtlijnen, juiste akkoorden.
  • Veelvuldig contact met de Account- en Sales Managers en de leasemaatschappijen.
  • Overleg en planning met de klant over de levering en implementatie (verwachte leversituatie, datum etc.).
  • Afstemming met het magazijn, de installateurs en analisten.
  • Bestellen/inkopen van ontbrekende artikelen.
  • Up-to-date houden van de kennis met betrekking tot de  te gebruiken systemen.
  • Ondersteuning bij de facturatie
vacature ordermanagement

Arbeidsvoorwaarden

Xtandit biedt een breed arbeidsvoorwaardenpakket. Denk hierbij aan een marktconform salaris, een pensioenregeling, WGA Hiaatverzekering, 26 vakantiedagen (op fulltime basis), bedrijfsfitness etc.

Wie zijn wij?

Sinds 1989 zijn wij gegroeid van een regionale partner met 10 medewerkers naar een organisatie met 80 medewerkers, verdeeld over 3 kantoren in Nederland en die haar klanten van oplossingen voorziet in geheel Europa. Xtandit is gespecialiseerd in het optimaliseren van documentprocessen en het beheren van een breed scala aan printomgevingen. Als business partner helpen wij onze klanten o.a. om de productiviteit van hun medewerkers te verhogen, de veiligheid van hun bedrijfsinformatie te vergroten en kosten te beheersen. Maar tevens inspireren wij onze klanten over belangrijke en actuele thema’s zoals mobiel werken, digitalisering en dataveiligheid.

Afdeling Managed Services Xtandit

Hoe wij jou voor ons zien

Je bent gedreven en ziet de functie van Medewerker Order Intake en Planning als een belangrijke stap in je carrière. Je hebt de wil om iets goed te doen en begrijpt wat het betekent om in een dynamische salesorganisatie te werken.

Je bent…

  • Afgestudeerd aan het MBO (niveau 4) met enkele jaren werkervaring of afgestudeerd aan het HBO.
  • In staat om te organiseren en te plannen.
  • Integer.
  • Stressbestendig.
  • Klantgericht.
  • Communicatief vaardig.
  • In staat om oplossingen voor problemen te vinden.

Meer informatie?

Neem contact op met Daniëlle van Breemen, Corporate Recruiter op +316 4336 2225 of via Danielle.van.Breemen@xtandit.nl.

Interesse?

Dan willen we alles van je weten. Kom snel met ons in gesprek en solliciteer!

Vul sollicitatieformulier in