Unified assress book

Unified Address Book

ConnectKey

Met Unified Address Book worden alle contactgegevens op één locatie in het apparaat opgeslagen. Er is dus geen apart adresboek per apparaatfunctie meer nodig. Net als op uw mobiele telefoon werkt een naam in het adresboek dus voor alle functies, of het nu faxen, e-mailen of scannen is. Ook is het mogelijk om contactpersonen als favorieten op te slaan op het apparaat, zodat u de mensen waar u het meest contact mee heeft direct vanuit het hoofdmenu kunt selecteren. U kunt zelfs instellen dat de eerste pagina van een dienst uw favorieten weergeeft, zodat u ontvangers met één druk op een knop kunt toevoegen.

Het adresboek is ook verbeterd door de mogelijkheid om adressen van een apparaat van een andere fabrikant te importeren. Als u een product van andere fabrikant ruilt voor Xerox of via Managed Print Services oude apparaten blijft gebruiken, kunt u uw contactpersonen bewaren zonder ze opnieuw een voor een in te hoeven voeren op het apparaat. Het adresboek van een openbaar apparaat heeft een standaardindeling en biedt overal in de organisatie gebruikers een eenvoudige en consistente functionaliteit.

Unified Address Book van ConnectKey garandeert gebruiksgemak en consistentie door faxen, scannen en e-mailadressen te integreren in het apparaat. Unified Address Book verstoort uw workflows niet en leidt niet tot meer werk. Zo kunt u contactpersonen tussendoor toevoegen zonder dat u daarvoor terug hoeft te gaan naar een cliëntgebaseerde toepassing.

Met de favorietenfunctie van Unified Address Book bespaart u tijd. Deze favorieten zijn beschikbaar voor alle diensten. Er is een apart LDAP-adresboek, zodat grote organisaties interne en externe contactpersonen gescheiden kunnen houden.

Voordelen:

  • U kunt instellen dat wanneer u kiest voor scannen, e-mailen of faxen de favorieten eerst worden weergegeven. Zo heeft u uw vaste contacten sneller te pakken
  • Ondersteunend personeel kan adresboeken importeren en exporteren, ook vanaf apparaten van andere fabrikanten, waardoor er bij gebruikers minder weerstand is om over te stappen op Xerox
  • Het is mogelijk om bij het apparaat zelf nieuwe gebruikers toe te voegen wat minder tijd kost dan deze in het adresboek toe te voegen.