Application defaults

Application Defaults

ConnectKey

Met Application Defaults kun je de instellingen van een printertoepassing binnen het hele bedrijf of individueel instellen. Hierdoor hoeven gebruikers minder vaak de printopties in te stellen en wordt er tijd bespaard door afname van het aantal printfouten.

Je kunt bijvoorbeeld voor Excel standaard instellen dat er tweezijdig geprint wordt en dat kleurgebruik is toegestaan. Bij Outlook kun je standaard instellen dat alles altijd tweezijdig en zwart-wit geprint wordt.

Wanneer je wilt printen, kun je eenvoudig via deze functie de printinstellingen oproepen. Deze toepassing onthoudt hoe je jouw documenten bij voorkeur print en past deze instellingen altijd toe. Zo kun je instellen dat e-mails van Microsoft Outlook altijd tweezijdig en in zwart-wit geprint worden, terwijl Adobe PDF's altijd in kleur geprint worden. Deze instellingen kunnen voor het printen veranderd worden, maar je kunt ook gewoon op de printknop drukken waardoor je automatisch tijd bespaart. Je hoeft nooit meer tijd te verspillen aan voorbeeldafdrukken om de juiste printinstellingen te vinden.

Gebruikers kunnen voor elke toepassing hun eigen printvoorkeuren instellen. Dit kan uitgebreid worden voor alle softwaretoepassingen waarmee binnen een organisatie geprint wordt.

Voordelen:

  • Gebruikers printen op de manier hoe het bedrijf wil
  • Lager verbruik van kleuren- en zwarte inkt
  • Minder verspilling en irritatie bij gebruikers, want voor elke toepassing hoeft niet alles opnieuw te worden ingesteld
  • Unieke functionaliteit, niet te vinden bij concurrenten