BLOG

GDPR en printinfrastructuur: hoe regel je dat?

04 juli 2019
Frank Slager

Printmanagement oplossingen en multifunctionals zijn belangrijke onderdelen van je bedrijfsprocessen. Het is dan ook heel belangrijk om ervoor te zorgen dat ze goed beveiligd zijn.

De slimme multifunctionals van vandaag zijn veel meer dan een printer: het zijn geavanceerde hubs voor documentverwerking die naast printen, scannen en kopiëren ook het vastleggen, routeren en opslaan van informatie mogelijk maken.

Multifunctionals slaan gegevens op en verwerken gegevens. Ze hebben daardoor dezelfde kwetsbaarheden in de security als andere endpoints op het netwerk. Nu de AVG (of GDPR) van kracht is, is het extra belangrijk om effectieve securitymaatregelen te vinden, te implementeren en continue te blijven monitoren en bijsturen.

Meer dan technologie

Voldoen aan de GDPR gaat verder dan technische beveiliging van het netwerk. Een eenvoudig document met persoonlijke gegevens, rechtstreeks afgedrukt en vergeten in de printerlade, kan al ernstige schendingen van de AVG veroorzaken. Met de introductie van de GDPR is direct printen een slecht te beheren functionaliteit geworden.

Organisaties moeten de volledige printinfrastructuur zo inrichten dat gebruikers werken met oplossingen zoals veilige Follow-Me of Pull Print functies.

GDPR en Print Management

EveryonePrint heeft hiervoor een Hybrid Cloud Platform ontworpen. Daarmee hebben bedrijven een tool in handen om een beveiligde afdrukomgeving te configureren, die helpt om te voldoen aan de GDPR wetgeving.

Wil je meer weten over de mogelijkheden en voordelen van het Hybrid Cloud Platform?

Lees hier meer

Frank Slager Xtandit
Frank Slager
Bids & Proposal Manager