documentstromen problemen
BLOG

De 10 meest gehoorde problemen rondom documentenstromen

26 februari 2014
Hans Harmsen

Er wordt dagelijks gebruik gemaakt van kopieer- en printapparatuur, waarbij regelmatig tegen onderstaande vaak voorkomende problemen wordt aangelopen. Herkent u deze?

  1. Het ontbreken van documentbeveiliging
  2. Arbeidsintensieve papieren processen
  3. Onnodige (mis)prints
  4. Verschillende documentversies
  5. Geen eenduidige opslag van documenten waardoor duplicatie ontstaat
  6. Het ontbreken van huisstijl bewaking
  7. Geen compleet overzicht van kosten
  8. Verschillende applicaties voor het distribueren van documenten
  9. Geen samenhangende supportprocessen
  10. Tijdrovende processen bij het raadplegen documenten
problemen documentstromen

Of het nu komt door veranderingen van systemen, het implementeren van een nieuwe en of het realiseren van een kostenbesparing; Een deel van bovenstaande problematiek komt bij iedere organisatie vroeg of laat op de agenda. Onder het motto beter voorkomen dan genezen, kunnen bedrijven welke deze problemen vroegtijdig aanpakken kosten besparen processen efficiënter inrichten en incidenten rondom document beveiliging voorkomen zoals bijvoorbeeld bij Credit Agricole.

Bekijk hier hoe de IT manager van Credit Agricole dit probleem heeft opgelost

Referentiecase Credit Agricole
referentiecase credit agricole

Het proces rondom documenten ondergaat grote veranderingen. Papieren documenten maken plaats voor digitale vormen, en de integratie met bedrijfsapplicaties en externe data bronnen worden steeds belangrijker. Xtandit helpt organisaties deze veranderingen te realiseren binnen elke fase van een documentcyclus. Van het creëren en distribueren, tot het verwerken en uiteindelijk archiveren of vernietigen in een beveiligd proces.

Hans Harmsen Xtandit
Hans Harmsen
People Performance & Development Manager